GEDUNG PANCASILA

TATA TERTIB PENGGUNAAN GEDUNG PANCASILA DAN FASILITAS PENDUKUNGNYA

1. Penggunaan dan pemanfaatan fasilitas Gedung Pancasila ditujukan untuk kegiatan Olah raga, Rapat serta kegiatan-kegiatan lainnya.
2. Penggunaan dan Pemanfaatan fasilitas Gedung Pancasila adalah ditujukan kepada Kedutaan Besar Republik Indonesia di Kopenhagen, Organisasi Masyarakat dan Diaspora RI di Denmark.
3. Khusus penggunaan dan Pemanfaatan fasiltas Gedung Pancasila yang bersifat rutin, harus terencana dan terjadwal untuk mencegah terjadinya bentrokan baik hari maupun waktu.
4. Rencana penggunaan dan pemanfaatan fasilitas selanjutnya diatur oleh Kedutaan Besar Republik Indonesia di Kopenhagen.
5. Pengguna hanya dapat masuk dan keluar gedung melalui pintu depan sebelah kiri dan kanan, terkecuali untuk kegiatan-kegiatan lain yang memerlukan pintu belakang.
6. Parkir kendaraan pada tempatnya, yaitu di tempat parkir di wilayah KBRI Kopenhagen.
7. Kehilangan barang adalah diluar tanggung jawab KBRI Kopenhagen
8. Pengguna dapat menggunakan gedung sewaktu-waktu untuk kegiatan terkait dengan mengajukan surat permohonan penggunaan Gedung secara tertulis kepada Kedutaan Besar Republik Indonesia di Kopenhagen untuk dikoordinasikan. Surat dapat diantar langsung maupun melalui alamat surat elektronik: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..
9. Untuk dapat memperoleh izin tertulis dari Kedutaan Besar Republik Indonesia di Kopenhagen, calon pengguna terlebih dahulu mengajukan permohonan penggunaan Gedung serta fasilitas lainnya maksimum 3 X 24 jam sebelum pelaksaan kegiatan.
10. Pengguna bertanggung jawab atas kebersihan, keindahan dan keamanan gedung beserta kelengkapannya dengan cara:
a. Memelihara kebersihan dan keindahan dengan tidak mengotori, menulisi, menempel, mengecat, dan memaku dinding / kaca.
b. Tidak membuang sampah sembarangan termasuk puntung rokok.
c. Membersihkan alas sepatu sebelum memasuki ruangan.
d. Merapikan kembali peralatan yang telah digunakan.
e. Menutup jendela dan pintu serta mematikan lampu setelah selesai menggunakan ruangan.
f. Memasang spanduk, poster, pamflet dan baliho hanya pada tempat yang telah disediakan.
g. Membersihkan kompor, oven, dan microwave setelah digunakan.
11. Pengguna gedung diwajibkan menggunakan fasilitas sesuai dengan peruntukannya, yaitu:
a. Tidak menggunakan kloset untuk membuang sampah yang tidak larut dll.
b. Tidak menggunakan kran air untuk mencuci kendaraan.
c. Kompor dan oven hanya untuk menghangatkan makanan bukan untuk memasak.
12. Pengguna diwajibkan menggunakan sarana pendukung secara hemat dan efisien dengan cara:
a. Memadamkan lampu ketika meninggalkan ruangan.
b. Menutup kran air setelah selesai digunakan.
c. Mematikan kompor setelah selesai digunakan.
d. Menutup kembali mesin pendingin (kulkas) setelah selesai digunakan.
e. Mematikan microwave setelah selesai digunakan.


Kopenhagen, 05 Desember 2017
Kepala Kanselerai/HoC KBRI Kopenhagen


Indra Noer
Nip. 19780119 200912 1 001

loader